Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali  ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e della L. 633/1941 (Diritto d’Autore)
Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali), Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno S.r.l., con sede legale in Milano, via San Maurilio n. 13, (d’ora innanzi anche la “Società”, ovvero il “Titolare”), con la presente Le fornisce l’informativa e richiede il consenso al trattamento dei Suoi “Dati Personali”, come definiti dall’articolo 4, comma 1, lettera b) del D. Lgs. 196/2003.

1. Fonti di raccolta dei Dati Personali, modalità e finalità di trattamento
La Società La informa che i Dati Personali, ivi compresa la Sua fotografia, che Lei fornirà nell'ambito della Sua partecipazione al “Premio Sapio per la ricerca e l’innovazione” (di seguito anche solo il “Premio”),  disciplinato nel relativo Regolamento accessibile alla sezione del sito www.premiosapio.it,  //www.premiosapio.it/2011/pagine/dynamic.php?table_name=2012_regolamento,  saranno trattati per le seguenti finalità di:

Con l’adesione al Premio Lei autorizza la Società alla pubblicazione ed alla divulgazione del contenuto della Sua ricerca, nonché di alcune informazioni presenti nel curriculum vitae (CV) da Lei inviato, in riviste specializzate sostenute e finanziate dalla Società, in internet e su altri canali di comunicazione;

2. Eventuale trattamento delle immagini  in occasione della cerimonia di assegnazione del Premio
La Società La informa inoltre che nell’ambito della Sua partecipazione alla cerimonia di assegnazione del Premio, la Sua immagine potrebbe essere ritratta in foto e video realizzate dalla Società stessa.
In tal caso il Titolare La informa che l’immagine che ritrae la Sua persona sarà trattata esclusivamente ai fini della partecipazione al Premio e previo rilascio del Suo consenso espresso, ai sensi  degli artt. 23 del Codice Privacy e 96 della Legge 633/41 sul Diritto d’Autore, posto in calce alla presente informativa. Le eventuali foto o video che ritraggono la Sua persona saranno successivamente pubblicate nelle diverse sezioni del sito www.premiosapio.it., ovvero in internet, in portali on line, in brochure, in riviste e periodici.
Detto eventuale trattamento, sarà comunque effettuato dal Titolare, nei limiti dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza sanciti dal Codice Privacy e in modo tale da rispettare l’onore, la reputazione e il decoro delle persone ritratte. La Società La informa in ogni caso che non si assume  nessuna responsabilità in caso di utilizzo improprio e/o illecito delle immagini eventualmente effettuato da parte di terzi e che nulla potrà pretendere in ragione di quanto sopra indicato  rinunciando irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa.

3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali avverrà con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi.

4. Conferimento dei dati
Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei Dati Personali per le finalità indicate al paragrafo 1. lettera a), nonché dell’autorizzazione alla pubblicazione ed alla divulgazione del contenuto della Sua ricerca, è obbligatorio, poiché, in difetto, la Società si troverà nella impossibilità,  di farLa partecipare al Premio, mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al paragrafo 1. lettera b) e paragrafo 2), quindi non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità per la Società di procedere come sopra indicato

5. Comunicazione dei Dati Personali
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Dati Personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al paragrafo 1, ai seguenti soggetti:
-  società del gruppo Sapio, tra le quali Sapio Life Srl e Life Cure Srl, la cui lista è a disposizione su richiesta;
- “Responsabili” interni ed esterni del trattamento, ivi compresa la società “Indalo Comunicazione Srl”, nominata dalla Società  in relazione allo svolgimento dell’attività di organizzazione e gestione del Premio;
- “Incaricati” del trattamento”, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi e commerciali della Società.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ai quali vengono comunicati i Dati Personali, è disponibile a richiesta dell’interessato, presso gli uffici di Sapio Produzione Idrogeno e Ossigeno Srl.
La Società La informa altresì che limitatamente alla finalità di cui al paragrafo:
- 1.lettera a): la Sua ricerca, unitamente ad alcune informazioni presenti nel CV da Lei inviato, potranno essere pubblicate attraverso apposti comunicati stampa sui media nazionali e internazionali,  su  riviste specializzate, sostenute e finanziate dal Titolare, ovvero in internet e su altri canali di comunicazione;
- 2):i Dati Personali relativi alla Sua immagine, saranno pubblicati nella sezione del sito www.premiosapio.it,  ovvero  in internet, in portali on line, in brochure, in riviste e periodici.

6. Durata del trattamento
I Dati Personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità indicate ai paragrafi 1) e 2), dopodiché saranno distrutti.

7. Titolare del trattamento
Titolare  del trattamento è la società Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno S.r.l., con sede legale in Milano, via San Maurilio,13, a cui l’interessato può rivolgersi per far valere i diritti di cui all’articolo 7  del D. Lgs. 196/2003, di seguito indicati. Qualora in futuro l’interessato ritenesse di opporsi al trattamento dei dati per la finalità di Marketing di cui al paragrafo 1)  lettera b) attuata attraverso Modalità Automatizzate di Contatto, detta opposizione si estenderà anche alle Modalità Tradizionali di Contatto, salva sempre la possibilità di esercitare detto diritto di opposizione solo in parte e quindi per una delle due modalità di contatto (Automatizzate o Tradizionali). 

Art. 7 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Consenso al trattamento dei dati personali
Il sottoscritto dichiara, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 23 del D. Lgs. 196/2003, di aver preso visione dell’informativa e di esprimere il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, al trattamento dei propri dati per le finalità di cui al paragrafo 1 lettera b) dell’informativa: marketing e promozione, relative all’organizzazione di eventi ovvero di Giornate di Studio del Premio, realizzate direttamente dalle Società, attraverso l’impiego da parte della medesima, di Modalità Automatizzate di Contatto di cui all’art. 130 del Codice Privacy (posta elettronica, sms, telefax,  ecc.) e di  Modalità Tradizionali di Contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore).

Consenso al trattamento dell’immagine
Il sottoscritto dichiara, ai sensi e per gli effetti degli artt. 23 del D. Lgs. 196/2003 e 96 della L. 633/1941 sul Diritto d’Autore, di preso visione dell’informativa e di autorizzare la Società a ritrarre la propria immagine durante la cerimonia di assegnazione del “Premio Sapio per la Ricerca e l’Innovazione”, per la successiva pubblicazione nelle sezioni del sito www.premiosapio.it, ovvero in internet, in portali on line, in brochure, in riviste e periodici.
La Società La informa che non si assume  nessuna responsabilità in caso di utilizzo improprio e/o illecito delle immagini eventualmente effettuato da parte di terzi.